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よくあるご質問|イベント・セミナー用の貸し会議室をご利用なら野村コンファレンスプラザ新宿

Q1 会議室には予約時間の何分前から入室できますか?
予約が無い場合に限り、5分前からご入室いただけます。
ご予約時間には準備・後片付けの時間も含まれておりますので、5分以上前にご入室された場合は別途所定の延長料(お部屋代の1時間分)を申し受けます。
ご退出時間が遅れた場合も別途所定の延長料を申し受けます。
Q2 飲食物を持ち込みたいのですが可能ですか?
ご飲食の持ち込みは一切ご遠慮いただいております。
当会議室へのデリバリーサービスをご利用ください。
やむを得ずお持込された場合は別途所定の持込料を申し受けます。
(持込料は内容により変わりますので、スタッフまでお問い合わせください。)
Q3 会場のレイアウトを変更したいのですが可能ですか?
レイアウトの変更は可能ですが、ご予約時間内に原状復帰をお願い致します。
原状復帰が時間内に間に合わない場合や、原状復帰をされずにご退出された場合は別途所定の設営料(¥31,500)を申し受けます。
Q4 会場のレイアウト変更をお願いすることはできますか?
2日前までにレイアウト図を頂ける場合、ご入室のお時間までに会場を設営致します。
その場合、1部屋あたり別途設営料(¥31,500)を申し受けます。
また、前後の予約の関係上、会場設営をお受けできない場合もございますので、予めご了承ください。
Q5 会議で使用する資料を事前に送りたいのですが対応可能ですか?
会議室利用日の2日前から受け取り可能ですが、ご郵送された物品等については当社は責任を負いませんので、予めご了承ください。
必ず利用日、利用会議室名を明記の上、ご発送ください。
(日曜祝日は受領できませんので、月曜~土曜に到着するようお送りください。)
また会議終了後、着払いに限り返送の手配も承ります。
Q6 キャンセルは無料でできますか?
お部屋によって異なりますが、キャンセル料が発生いたします。
詳しくは利用規約をご確認下さい。
3ヶ月前は、利用日の3ヶ月前の同じ日から1ヶ月前は、利用日の1ヶ月前の同じ日から1週間前は、利用日の前の週の同じ曜日からキャンセル料が発生いたします。
Q7 喫煙は可能ですか?
全施設内(ロビーも含む)は全て禁煙となっております。
Q8 駐車場はありますか?
新宿野村ビルの地下3階~地下5階が駐車場となっております。
会議室ご利用のお客様に駐車料金のサービスはございませんのでご了承ください。
駐車料金は30分300円(上限2,000円)となっております。
お問合せは「野村コンファレンスプラザ新宿」 nc-plaza@corp.odn.ne.jp