サービス

イベント開催前

• お電話かメール・問い合わせフォームにて空室状況、催事内容のご相談（ご使用目的・内容等によりお断りする場合もございます）
• 1週間の仮予約期間内に施設へご回答
• 本契約にあたり会員登録（承認後に施設よりメールでID・パスワードを送付。諸事情により承認が下りない場合もございます）
• 予約の確定【本契約】（会員情報をもとに施設側で仮予約を本予約に変更）
• 予約金（会場費全額）のお支払い
• イベントまでにレイアウト、使用備品、ケータリング等に関する詳細をお打ち合わせ。

レイアウト図面作成

機材・備品の手配

ケータリング手配

会場セッティング

事前の荷物受け取り

同時通訳機材手配

装花手配

吊看板・垂幕手配

WEB会議システム手配

イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

本番前のお打ち合わせ

機材・設備の使用方法ご案内

PC・プロジェクター接続お手伝い

ケータリングのご提供

イベント後・諸経費のお支払い

付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後2週間以内にお振込みください。

机・椅子の原状復帰不要

荷物発送

素早い請求書発行

次回ご使用時に今回の内容を反映

催事終了時のサイン不要