1. 営業日・営業時間
- 月曜日～土曜日
- 午前9時～午後10時まで （準備・後片付けの時間を含みます。）
- 年末年始、2月・8月の特定の日について、新宿野村ビル全館休館日の為、休業となります。
- 通常時間帯以外の早朝（7:00～9:00）にご利用をご希望される場合、時間外営業料として、30分毎に別途5,500円（税込）を頂戴致します。
- 日祝祭日の定休日にご利用をご希望される場合、コンファレンスルーム（大会議室）のご予約が必要となります。
2. ご予約
- 毎年4月1日に翌年度のご予約の受付を開始いたします。
- 受付時間は、月曜日〜土曜日の、午前9時〜午後5時となります。
- 空室確認・ご予約はお電話にて承っております。
- はじめてご利用の方は、当施設のウェブサイトより会員登録をお願いいたします。
3. お支払方法
- ご利用の5日前までに、お部屋代の全額を指定の銀行口座にお振込いただきます。振込手数料はお客様負担とさせていただきます。
- オプション品、御飲食代のご請求は、当日変更を考慮し、利用後のご請求とさせていただきます。
- お客様のご都合でお申込みをキャンセルされる場合には、所定のキャンセル料を頂戴致しますので、予めご了承下さい。
- ご予約後の会場変更、日時変更は、所定のキャンセル料が発生いたします。
4. ご利用時間・入退室時のご連絡
- ご入室はご予約いただいたお時間の開始15分前とさせていただき、ご予約いただいたお時間の15分後までには必ずご退室下さい。
- 終了時刻にご退室いただけない場合、所定の延長料金をお支払いいただきます。
- ご利用時間は設営・準備から利用者が設置した全物品の撤去を含む原状回復作業完了までの入室から退室までの一切の時間を含みます。
- ご利用時間の延長につきましては所定の延長料金をお支払いいただければ、ご予約が入っていない場合に限り可能でございますので、スタッフにお尋ね下さい。
- 各部屋のご入室及びご退室の際は、フロントスタッフに必ずご連絡下さいますようお願いいたします。
5. ご飲食
- 各部屋でのご飲食については、フロントにてご注文を承ります。
- 当施設内（ラウンジを含む）への飲食物のお持ち込みは原則ご遠慮下さい。（飲食物のお持ち込みをご希望の場合は当施設にご相談ください）
- 当施設からご提供させていただく飲食物の持ち帰りは原則としてお断りさせていただいております。
6. 喫煙
- 当施設内は、全面禁煙となっております。喫煙はビル内地下2階の共用喫煙所をご利用ください。
7. ゴミ類
- 当施設のご利用に伴い発生したゴミ類は、必ずご利用者様にてお持ち帰り下さい。大量のゴミが発生する場合については有料にて処分致します。
8. 禁止事項
- 次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、当施設をご利用の際は必ずお守り下さい。
-
①
施設利用権の譲渡及び転貸
-
②
お申込時の利用目的以外のご利用
-
③
営利目的（物品販売等）、寄付金募集や宣伝活動でのご利用
-
④
特定の政治・宗教活動もしくは勧誘行為を目的としたご利用
-
⑤
他のご利用者の迷惑になる行為、法令で禁じられている行為
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⑥
盲導犬以外の犬・猫・小鳥・その他愛玩動物・家畜等の持ち込み
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⑦
発火または引火性の物品、その他危険性のあるもの、悪臭を発するものの持ち込み
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⑧
各部屋を含む施設内外の壁・床・天井・柱等に鋲・釘・糊等による掲示・添付・工作等
-
⑨
施設内の飲食物の持ち込み （飲食物のお持ち込みをご希望の場合は当施設にご相談ください）
-
⑩
建物内及びその敷地内での喫煙（指定場所を除く）
-
⑪
暴力団、暴力団員、暴力団関係者その他反社会的な勢力の利益になる行為
9. 利用制限
- 当施設のお申込後又はご利用中におきましても、以下に該当すると当施設が判断した場合にはお申込の取消またはご利用停止及び、即時ご退室の処置を取らせていただきます。この場合に生じるご利用者様のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いませんので、予めご了承下さい。
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①
禁止事項に違反した場合
-
②
利用規約をお守りいただけなかった場合
-
③
ご利用料金等を指定の期日までにお振込いただけなかった場合
-
④
当施設の承認無く、所定の時間を超過して各部屋をご利用された場合
-
⑤
施設の運営・管理上好ましくないと当施設側が判断した場合
10. 損害賠償
- 施設及び備品等のご利用に際しては、破損・汚損されないようにご注意下さい。万一、ご利用者様（ご利用者様側の全ての関係者を含みます）が、当施設及び備品を破損・汚損された場合には、損害を賠償していただきますので、予めご了承下さい。
11. 盗難・災害・不可抗力による利用停止
- ご利用者様（ご利用者様側の全ての関係者を含みます）の物品等については、ご利用者様の責任において管理・保管し、ご郵送されたご利用者様（ご利用者様側の全ての関係者を含みます）の物品等についても当施設側は一切の責任を負いませんので、予めご了承下さい。
- 当施設ご利用中の盗難・災害に伴う損害については、当施設側は一切の責任を負いませんので、予めご了承下さい。又、当施設ご利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、ご利用者様側でご負担下さい。
- 天災・緊急事態の発生により、当施設のご利用が不可能になった場合には、既振込額の返金をもって補償させていただくものとし、それ以上の責任は負いかねますので、予めご了承下さい。
13. その他
- 申込・ご利用いただいたお客様は、野村コンファレンスプラザ新宿の会員としてご登録させていただき、今後のお知らせ等をご連絡させていただく場合がございます。
- 当施設に特別な機械、備品等を搬入される場合、撮影・インタビュー等でご利用になる場合には、予め当施設の承認を得て下さい。
- 災害・事故等に備え、ご利用者様は非常口・消火器等の位置を予めご確認下さい。
- 万一事故が発生した場合には、スタッフの指示に従い、冷静かつ迅速に行動して下さい。
- 駐車場は有料（30分400円、上限2,000円（税込））となります。
